Менеджер по документообороту

Обязанности:

Осуществляет контроль работы сотрудников предприятия по направлениям:
- формирование нормативных остатков оборотных активов;
- ликвидности остатков оборотных активов в лабораториях и на складе согласно утвержденному КПГ проверок;
- ведение Журналов учета расходования реактивов и консолидация информации по израсходованным реактивам в подразделении;
- корректность ведения Журналов учета прекурсоров, документов подтверждающих получение прекурсоров и их расходование, соблюдение правил хранения Журналов учета прекурсоров в лабораториях
и на складе;
- корректность отображения остатков оборотных активов в формах информационной системы электронного документооборота начальниками лабораторий;
- своевременность, полнота и корректность отображения информации о движении материальных активов в Реестре материальных активов на складе;
- осуществление аудита документов перемещений и ввода в эксплуатацию при выдаче товара со склада;
- формирование документов перемещений в 1С по итогам месяца;
- формирование и согласование Договоров купли-продажи при передаче оборотных активов между юридическими лицами ГК ЭФКО;
- закрепления материальной ответственности за сотрудниками: факт заключения с сотрудниками Договоров о материальной ответственности, наличие сотрудника в Приказе о назначении сотрудников ответственными за получение, пользование и списание товарно-материальных ценностей, наличие
пунктов материальной ответственности в Должностных инструкциях;
- ведение Реестра карточек безопасной эксплуатации реактивов;
- проверка соблюдения сроков оприходования в 1С: Бухгалтерия поступивших товаров;
- подготовка Приказы и участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций оборотных активов.

• высшее или среднее специальное образование желательно;
• внимательность, ответственность, честность, дисциплина, скрупулезность, усидчивость, стрессоустойчивость, умение отстаивать свою точку зрения;
• для тех кто еще учится возможно прохождение практики с дальнейшим трудоустройством, поможем с совмещением обучения и работы;
• опыт желателен, но необязателен (присутствует оплачиваемое обучение (без уменьшения заработка) с опытным наставником).

• доставка до места работы корпоративным транспортом;
• компенсация аренды жилья или предоставление квартиры иногородним;
• корпоративный ноутбук, мобильная связь;
• льготное обслуживание в частном лечебно-диагностическом центре, при желание можно устроить детей в частный сад/школу;
• помощь при трудоустройстве супруга/ второй половинки.