Руководитель группы, Направление финансовой поддержки Логистики

Вам предстоит:

Контроль и обеспечение бесперебойной работы группы со следующим функционалом:

• Контроль и проверка за внесением услуг в 1С;
• Cверка отчета с данными контрагентов, устранение расхождений через корректировки путевых листов;
• Проверка корректности заполнения ремонтных листов, сверка с закрывающим документом;
• Коммуникация с контрагентами по вопросом выставления услуг, оплат;
• Контроль верного отражения и занесения поступлений ТМЦ и разовых услуг в 1С;
• Создание тикетов по статьям затрат расходов автопарка, отражение расходов и оплат;
• Поиск документа в ЭДО по действующим контрагентам, проверка и отражение документов;
• Подготовка шаблонов выпуска заказов на покупку со ссылками на документы в ЭДО по сверенным расходам, проставление транзакций получения, создание заявок на оплату;
• Составление отчетов, обеспечение роста производительности команды;
• Участие в проектах по автоматизации и роботизации операций;
• Инициация доработок систем и лидирование оптимизационных мероприятий.

Мы ожидаем:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы с затратами на обслуживание и ремонт автомобилей;
• Навыки работы в Excel (ВПР, сводные), знание макросов будет являться преимуществом;
• Опыт работы с учетными системами (например, с 1С, SAP, AXAPTA и др.);
• Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, системное мышление;
• Опыт автоматизации процессов - будет преимуществом;
• Понимание финансовых процессов, опыт в планировании и бюджетировании - будет преимуществом.