Специалист по учету ИТ-активов

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием/выдача оборудования со складов ИТ сотрудникам группы компаний в рамках поступающих заявок в ServiceDesk
• Отправка / прием ИТ оборудования в ремонт / из ремонта. Взаимодействие с сервисными центрами в рамках гарантийного ремонта
• Отправка / прием ИТ-активов между офисами группы компаний
• Организация, контроль и выполнение движения ИТ-активов в системе технического учета (1С:Вавилон)
• Проверка на наличие ИТ-активов у увольняющихся сотрудников (согласование обходных листов)
• Своевременное списание не ликвидных ИТ-активов с бухгалтерского учета (1С:АХДБ)
• Участие в формировании договоров на утилизацию не ликвидных ИТ-активов
• Внесение ИТ-активов в систему технического учета (1С:Вавилон)
• Оприходование ИТ-активов после отгрузки поставщиком
• Биркование ИТ-активов, проведение инвентаризаций
• Разработка первичной документации для ИТ Закупок (техническое задание, справка обоснование), сопровождение закупок ИТ-активов от лица инициатора
• Участие в формировании договоров на аренду ИТ-активов между юридическими лицами внутри группы компаний
• Контроль остатков ИТ-активов, уведомление руководства при снижении установленного лимита
• Поддержание порядка в складских помещениях
• Еженедельная, квартальная, годовая отчетность
• Материальная ответственность (после проведения инвентаризации)
• Взаимодействие со службой МТО головного офиса, службой поддержки пользователей, бухгалтерией

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое или в области логистики) или среднее профессиональное образование и стаж работы в сфере МТО
• Владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, другие ф-ции)
• Опыт работы в различных системах 1С (умение формировать отчеты, настраивать интерфейс, проведение операций)
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Знание комплектующих ПК и периферийной техники
• Умение составлять планы материально-технического обеспечения, организовывать складское хозяйство и учет ИТ-активов, проводить ресурсосберегающие мероприятия
• Способность четко и грамотно излагать мысли, вести переговоры, работать в команде
• Поверхностное знание Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (223-ФЗ) и Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ), а также других нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность является преимуществом
• Педантичность, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности