Главный специалист по делопроизводству в Салехардский городской суд ЯНАО

В общий отдел Салехардского городского суда ЯНАО требуется специалист:

Функциональные обязанности

- Осуществлять прием, учет и регистрацию жалоб, заявлений и иных обращений, поступающих в Салехардский городской суд;

- Организовывать и осуществлять прием всей входящей корреспонденции, в том числе по средствам электронной почты, поступающей в Салехардский городской суд;

- При вскрытии корреспонденции проверять наличие содержимого и в случае отсутствия документов в присутствии начальника отдела и иного работника отдела обеспечения судопроизводства составлять акт об отсутствии определенного документа. Акт составляется в двух экземплярах, копия направляется отправителю, а первый экземпляр приобщается к поступившему материалу;

- Организовывать прием, учет и регистрацию поступивших в электронном виде документов через портал ГАС «Правосудие»;

- Осуществлять первичную регистрацию, уголовных и гражданских дел, поступивших в Салехардский городской суд;

- Проверять соответствие количества документов фактически поступившим;

- Организовывать передачу зарегистрированных документов председателю суда, либо лицу замещающего его, а после получения резолюции – исполнителю;

- Вести учет и регистрацию документов, проверку правильности их оформления и отправки;

- Формировать учет, хранение нарядов в процессе делопроизводства;

- Осуществлять подготовку и своевременную передачу нарядов, материалов на архивное хранение;

- Осуществлять прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи;

- Осуществлять организацию использования средств копировальной техники;

- По поручению начальника отдела обеспечения судопроизводства обеспечить проведение занятий с аппаратом суда по вопросам судебного делопроизводства;

- Исполнять иные обязанности по поручению председателя суда, заместителя председателя суда и начальников отделов, не противоречащие законодательству.

Требования

- Высшее профессиональное образование "Делопроизводство", "Юриспруденция" (без предъявления к стажу работы по специальности) ​​​​​​​

Условия:

• Эта вакансия является временной, на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до достижения им трёх лет

• Указанный максимальный уровень заработной платы зависит от северной надбавки, выслуги лет на государственной гражданской службе, классного чина

• Премии к 23 февраля, 1 и 9 мая (совмещенная), 12 июня, 4 ноября

• Один раз в 2 года предоставляется компенсация на проезд до места отдыха и обратно

• При высвобождении жилого фонда возможно предоставление служебного жилья