Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, улица Богишамол, 160
Описание вакансии
Обязанности:
- административно-хозяйственную поддержку офиса, организацию работы с почтой и посетителями, ведение документооборота, заказ и учет канцтоваров и офисной техники, а также координацию корпоративных мероприятий и выполнение поручений руководства.
- 1. обеспечение функционирования офиса;
2. контроль исполнения приказов и распоряжений;
3. контроль работы курьерской службы, технического персонала;
4. прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
5. ведение делопроизводства;
6. обеспечение исправности офисного оборудования;
7. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
8. организация встреч, совещаний, переговоров;
9. участие в организации корпоративных мероприятий;
10. управление кадрами;
11. выполнение поручений руководства.
Навыки
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Работа с оргтехникой
- Оформление контента
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Управление офисами