Менеджер по сопровождению сделок

Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.

Это значит, что ваша работа будет иметь непосредственное влияние на развитие и модернизацию реальных, масштабных объектов генерации. Вы получаете уникальный доступ к глубокой отраслевой экспертизе и работаете над проектами, которые видны и важны для всей страны.

Ключевая задача менеджера по продажам — административно-документальное сопровождение полного цикла проектов по модернизации объектов в рамках холдинга: от входящей заявки до закрытия проекта и получения оплаты.

Чем предстоит заниматься:

Управление входящим потоком проектов и планирование:

• Системный мониторинг, получение и регистрация входящих от холдинга планов модернизации, бюджетных заявок и графиков.
• Анализ документации на полноту, взаимодействие с Лицами, принимающими Решения (ЛПР) для уточнения деталей и получения недостающей информации.
• Формирование и актуализация портфеля проектов в CRM: присвоение статусов, приоритетов, контроль ключевых точек.

Подготовка коммерческих предложений и тендерная деятельность:

• Разработка Технико-Коммерческих Предложений (ТКП) на основе технических решений и спецификаций от профильных служб.
• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах
• Подача заявок на электронных торговых площадках (ЕТП) и сопровождение процедуры до ее завершения.

Договорная работа и администрирование сделок:

• Организация подготовки проектов договоров по выигранным тендерам и прямым заказам.
• Проведение полного цикла внутреннего согласования договоров
• Ведение и контроль всего документооборота по сделке в ERP-системе (SAP): от создания карточки до загрузки документов.

Работа с субподрядчиками (закупочная деятельность):

• Поиск и оценка подрядчиков на проектирование (ПИР), пусконаладочные работы (ПНР), испытания и др.
• Организация сбора КП, проведение переговоров и конкурсов среди субподрядчиков.
• Полное сопровождение заключения договоров: от проекта до согласования.
• Контроль выполнения этапов работ, организация подписания актов (АВР).
• Ведение коммерческой переписки и базы данных субподрядчиков в CRM.

Операционный контроль исполнения проектов и расчеты:

• Мониторинг соблюдения графиков по всем этапам проекта (ПИР, Поставка, ПНР) во взаимодействии с техническими службами.
• Взаимодействие с заказчиком по готовности площадок к работам.
• Организация получения от заказчика подписанных актов, счетов-фактур и иных первичных документов.
• Контроль дебиторской задолженности (DSO): своевременное выставление счетов, отслеживание оплат, работа с просрочками (напоминания, претензионная работа).

Аналитика и отчетность:

• Формирование регулярной отчетности по статусам проектов, тендерной активности и состоянию DSO.
• Анализ эффективности процессов для выявления узких мест и предложения по оптимизации.

Ключевые требования — наш идеальный кандидат:

• Опыт работы от 1 года на схожей позиции: менеджер проектов, администратор проектов, специалист по тендерам или договорной работе в сфере B2B (инжиниринг, строительство, IT, комплексные поставки).
• Обязательное условие: Уверенный опыт работы с полным циклом договорной работы и документооборота.
• Обязательное условие: Опыт подготовки документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ) и работы на ЭТП.
• Опыт ведения базы данных (CRM) и уверенные навыки работы в ERP-системах (например, SAP, 1С).
• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям и системное мышление.
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, конкурентная «белая» заработная плата, ежегодный пересмотр и регулярные премии по результатам проектов.
• Полис ДМС с стоматологией и корпоративные занятия в бассейне.
• Возможность гибридного формата работы (офис/удаленка).
• Современный офис в центре Академгородка (Технопарк), бесплатная парковка для автомобиля.
• Работа бок о бок с ведущими профи в отрасли. Участие в масштабных и значимых для энергетики России проектах. Оплачиваемое обучение и конференции.