Администратор офиса

INCRUA – оптово-производственная компания в ювелирной отрасли которая создаёт ювелирные украшения из серебра и предметы интерьера из природных драгоценных минералов, ценных пород дерева и эпоксидной смолы, которые вдохновляют.

Мы ищем в команду не просто офис-менеджера, а настоящую «офисную фею» – человека, который своим теплом и заботой создаст атмосферу уюта для всех сотрудников, сможет организовать рабочие процессы так, чтобы каждый мог сосредоточиться на своих задачах и чувствовать себя комфортно, как дома.

Что делает наш администратор:

• Рулит жизнью офиса: вовремя заказывает воду, канцелярию, мелкую компьютерную технику (организовывает их приемку, учет, хранение и выдачу сотрудникам);

• Заказывает и организует доставку всего необходимого для обеспечения жизни офиса;

• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе;

• Работает с входящей и исходящей корреспонденцией: отправка почтовой корреспонденции;

• Взаимодействует с управляющей компанией по вопросам эксплуатации помещений (пролонгация договоров аренды, отслеживание оплаты счетов, обмен документами бух. отчетности и т.п.);

• Организовывает командировки команды (заказ билетов, контроль оплаты гостиниц и т.д.);

• Занимается организацией логистики компании;

• Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей компании.

Вы — наш идеальный администратор, если:

• Понимаете, что без крутого администратора все эти серьёзные люди совершенно беспомощны;

• Можете найти общий язык со всеми. И спустя некоторое время точно знаете: кто, куда, зачем, с кем и почему это важно;

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом;

• Своевременная (два раза в месяц) выплата з/п;

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

• Нематериальная мотивация сотрудников в зависимости от активной работы / стажа работы сотрудника (оплата тренажерного зала, компенсация мобильной связи и др.).

Если всё это время вы кивали и улыбались, то вам наверняка уже не терпится откликнуться!
Напишите в отклике: «Я точно хочу к вам и готов(-а) пройти дополнительные этапы отбора».