Старший специалист по административным вопросам

Условия приема - срочный трудовой договор (до 28.02.2029)

Обязанности:

• Анализ и обработка информации по поставляемым услугам и товарно-материальным ценностям, участие в подготовке тендерной документации, технических заданий и конкурсных заявок на заключение договоров услуг и поставок в зоне ответственности административного отдела, в том числе по обеспечению рабочих мест на удаленных эксплуатационных объектах необходимым оборудованием, инвентарем, мебелью, расходными материалами и оргтехникой, организации питания персонала на станциях, техническому обслуживанию помещений и территорий удаленных эксплутационных объектов.
• Обработка первичных документов по поступлению ТМЦ с контролем их своевременного ввода в эксплуатацию. Учет, обработка, подготовка к согласованию финансовых документов в соответствии с внутренними процедурами КТК. Передача оформленных и утвержденных финансовых документов в Департамент по финансам.
• Координация деятельности подрядчиков по предоставлению услуг питания, техническому обслуживанию помещений и территорий удаленных эксплуатационных объектов.
• Организация подготовки объектов станций к весенне-летнему и осенне-зимнему периоду эксплуатации.
• Подготовка и планирование ежегодного бюджета по офисным затратам с обоснованием и расчетами статей расходов. Контроль за его использованием.

• Высшее профессиональное образование по специальности или эквивалент в соответствующей области.
• Стаж и опыт административно управленческой или аналогичной работы не менее 4 (четырех) лет.
• Для выполнения своих обязанностей Старший специалист по административным вопросам должен обладать следующими навыками и знаниями:
• Владение компьютерными навыками на уровне опытного пользователя;
• Знание основных действующих государственных нормативно-правовых актов и законодательства Российской Федерации в области пожарной безопасности, электро- безопасности, предоставления питания на объектах, Правил эксплуатации промышленных сооружений;
• Иметь хорошие коммуникационные навыки.

• Ненормированный рабочий день, ДМС, компенсация питания.