Администратор офиса, г. Актау и г. Атырау

Обязанности:

• Приветствие, регистрация и направление посетителей к соответствующему работнику или в определённый отдел

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.д.)

• Поддержание порядка и уюта в офисе

• Оформление/получение выездных/въездных виз

• Взаимодействие с сервисными службами и арендодателем

• Контроль за техническим состоянием офисной техники и оборудования

• Ведение документации, деловая переписка, сканирование/копирование

• Регистрация документации (входящих/ исходящих документов и почты);

• Поддержка сотрудников по административным вопросам

• Помощь в организации мероприятий

• Обработка заявок по заключению контрактов на гостиничные, транспортные, курьерские услуги

• Организация командировок и перевахтовок работников

• Обеспечение конфиденциальности документооборота, контроль за правильным оформлением писем с грифом конфиденциальности

• Выполнение разовых поручений Руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (желательно)

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание делового этикета

• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры)

• Ответственность, аккуратность, организованность

• Вежливость, доброжелательность

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату

• Комфортный офис и дружный коллектив

• Возможности для профессионального роста

• Корпоративные мероприятия

• Медицинская страховка/Страхование жизни