Помощник руководителя с функцией менеджера по аренде помещений

Присоединяйтесь к лидерам кондитерского производства! Если вы хотите стать частью команды, которая создает сладкие шедевры, это предложение для вас!

В кондитерскую компанию «Каролина» требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• Сопровождение и контроль группы компаний
• Решение вопросов и организация дел Руководителя личного и рабочего характера, любого уровня сложности и направления;
• Контроль и управление коммерческой недвижимостью компании (производственные и складские помещения);
• Поиск арендаторов на вакантные площади, презентация и показ свободных помещений;
• Работа с сайтом АВИТО и др. (размещение рекламы, ответы на звонки);
• Договорная работа:

• совместно с юристом составление и заключение договоров аренды, доп. соглашений
• Контроль сроков и оплат по договорам
• Контроль соблюдения условий договоров аренды
• Ведение реестра договоров

• Взаимодействие с арендаторами – деловая переписка, переговоры, составление претензий;
• Взаимодействие и представление интересов компании в органах государственной власти (МЧС, МВД, ГИБДД, Прокуратура, суды, администрация);
• Ведение документооборота;
• Финансовая отчетность, работа с контрагентами;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Подбор персонала в отсутствии руководителя отдела кадров;

Требование:

• Высшее образование (юридическое приветствуется)
• Наличие опыта в соответствии с профилем должности
• Уверенный пользователь MS Office
• Грамотная письменная и устная речь
• Навык работы с государственными порталами (госуслуги, налоговая и т.п.)
• Желание и готовность решать нестандартные задачи, гибкость мышления
• Ответственное отношение к соблюдению сроков при выполнении поставленных задач
• Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация
• Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
• Внимательность и стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2; 9:30-18:00
• Зарплата от 100 000 до 150 000 на руки (на испытательный срок 100 000 на руки окончательный размер зарплаты обсуждается на собеседовании).
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Официальное трудоустройство