Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения (протоколист)

Москва, Спартаковская улица, 2Ас1

Метро: Бауманская

Описание вакансии

АО "Институт Теплоэлектропроект"- проектный институт с богатой и долгой историей. Наш профиль - крупные энергетические объекты по всей России. Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильность, интересную и престижную работу, возможность профессионального и карьерного роста.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Вакансия на временную позицию на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

Протоколирование совещаний Руководства и ГИПов (по запросам), подготовка проектов протоколов, их согласование, утверждение, регистрация и направление на исполнение;
Проверка оформления, организация подписания, регистрация и направление адресатам исходящих писем, поиск писем по запросам работников, отправление корреспонденции почтой России (ведение реестра отправок, отслеживание отправок, оформление корреспонденции для отправки, отправка в почтовых отделениях);
Регистрация входящих писем и направление их на рассмотрение Руководства;
Ведение архивного делопроизводства:

- договоры в 1С: прием, сканирование и хранение, формирование и актуализация реестров договоров и гарантийных писем

- прием дел на архивное хранение, обеспечение их размещения в хранилище, подготовка внутренних описей к документам постоянного срока хранения, поиск документов по запросам структурных подразделений (переписка, приказы, распоряжения);
Замещение Помощника руководителя приемной и ведущих специалистов ОДО на период их временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).

Условия:

Офис в пешей доступности от м. Бауманская - 7 минут, от площади трех вокзалов - 20 минут.
Рабочее время с 8:30 до 17:30, пятница до 16:15.
Работа в динамично развивающейся группе компаний.
Полис ДМС после прохождения испытательного срока со стоматологией и амбулаторией.
Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.