Бизнес-ассистент

Мы – международное growth-агентство MDL, которое помогает бизнесу расти и зарабатывать больше. Мы синхронизируем маркетинг и продажи, внедряем сквозную аналитику, автоматизируем воронки и подключаем чат-ботов, чтобы каждый потраченный доллар приносил прибыль.
В данный момент находимся в поисках активного Бизнес-ассистента для поддержки операционных процессов компании.

Что нужно делать:

• Заниматься подбором подрядчиков на проекты и штатных сотрудников в компании клиентов (запуск воронки найма, скрининг, назначение собеседований)
• Создавать и отправлять ссылки на Zoom-встречи
• Добавлять встречи в календарь и уведомлять участников
• Вести календарь руководителей (события, дедлайны, ключевые даты)
• Делать саммари созвонов и фиксировать решения
• Вести архив записей встреч и документов
• Контролировать выполнение задач сотрудниками (напоминать исполнителям о сроках)
• Подготавливать и отправлять клиентам договоры и счета
• Вести реестр договоров и оплат
• Вносить поступления и расходы в финансовую таблицу
• Следить за корректностью данных и классификацией платежей
• Создавать и вести Google-таблицы
• Создавать чаты по проектам (чат с командой и с клиентом, отправка приветственного сообщения)

• Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive) на продвинутом уровне
• Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы, дашборды)
• Навыки ведения документооборота (договоры, счета, акты, реестры)
• Работа с CRM-системами (AmoCRM, Bitrix24)
• Навыки календарного планирования и тайм-менеджмента
• Умение фиксировать итоги встреч и формулировать саммари
• Базовая финансовая грамотность (учёт доходов, расходов, сверки, отчётность)
• Навыки коммуникации и переписки с клиентами
• Владение инструментами Zoom, Telegram, WhatsApp Business
• Аналитическое мышление
• Организованность
• Развитые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость (работа в условиях множества проектов и давления по срокам)
• Обучаемость (быстрое освоение новых инструментов и материалов)

• ​​​​​​​​​​​​​​Удаленный формат работы
• График работы с 9:00 до 18:00 мск
• Работа в кругу энергичной и молодой команды, где ценится честность и эмпатия
• Интересные и разноплановые задачи