Главный специалист отдела по МТО

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Осуществлять кодировку ТМЦ.

Принимать и обрабатывать поступающие заявки на поставку.

Проверять поступающие заявки на поставку на предмет соблюдения порядка и сроков внутреннего регламента взаимодействия по снабжению обслуживаемых обществом объектов АХО ТМЦ и действующих нормативно-методических документов Общества.

Размещать заказы поставщикам в рамках действующих договоров, осущеставлять поиск и подбор ТМЦ в соответствии с заявками (при необходимости). Контролировать поставку.

Обрабатывать ПУД (преимущественно входящие по ЭДО), оприходовать поступление в 1С.

Контролировать оплаты поставщикам в соответствии с условиями договора, в том числе обеспечивать своевременное планирование, в соответствии с графиком платежей.

Осуществлять постоянный контроль и мониторинг лимитов договоров с поставщиками ТМЦ. Своевременно и заблаговременно информировать о рисках перерасхода лимита.

Вести аналитику в рамках заказов на поставку АХО ТМЦ, в том числе предоставлять информацию по запросу руководителя.

Обеспечивать соблюдение обязанностей Заказчика в рамках расходных договоров поставки.

Участвовать в претензионной работе с поставщиками.

Участвовать в планировании потребности АХО ТМЦ, в том числе осуществлять поиск и оценку аналогов товаров на рынке и мониторинг цен на товары.

Подготавливать пакет документов для заключения дополнительного соглашения к договорам поставки.

Подготавливать аналитические отчеты по закупаемым товарам, презентации (по запросу/при необходимости).

Обеспечивать соблюдение норм, правил, инструкций и стандартов Общества об обеспечении сотрудников товарно-материальными ценностями.

ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Навык ведения переговоров с поставщиками.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание 1С ERP, MS Office (Excel)/Р7-Офис, СЭД.
• Опыт поиска товаров и поставщиков, хорошие навыки презентации и формирования аналитических таблиц со сравнительными характеристиками.
• Отличные знания рынка, способность быстрого изучения сегмента, в том числе импортных товаров.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.
• Место работы в БЦ "Невская ратуша". Развозка от станций метро Пл. Ал.Невского, Пл.Восстания или Чернышевская.