Делопроизводитель Группы административно-хозяйственного обеспечения

Ноябрьск, улица Ленина, 27

Показать контакты

Описание вакансии

Вас ожидают следующие задачи:

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
Регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;
Отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации.

Критерии успеха:
Образование не ниже среднего специального;
Опыт работы не менее 3 (трех) лет в области делопроизводства;
Личные качества: грамотная речь, ответственность‚ исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать в команде;
Необходимые навыки: владение навыками работы со средствами обработки информации, работы с электронными системами документооборота. Уверенный пользователь Microsoft Office. Владение современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).
Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:
Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
Стабильный доход в стабильной компании;
Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
Территориальное местонахождение отделения: г. Ноябрьск, улица Ленина, 27.