Администратор коммерческого департамента
Администратор коммерческого департамента
Сочи, улица Ленина, 246
Описание вакансии
Цель должности:
Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования коммерческого департамента. Поддержка руководителя и сотрудников коммерческого отдела в выполнении ежедневных задач. Обеспечение документооборота, коммуникаций и административной поддержки для коммерческих процессов. Повышение оперативности обработки заказов, договоров и взаимодействия с клиентами и партнёрами.
Сопровождение текущей деятельности и процессов коммерческого департамента и входящих в него подразделений – отдела рекламы и маркетинга, отдела продаж.
Сопровождение текущей деятельности смежных подразделений – телефонного центра, отдела аналитики и отдела качества.
Обязанности:
-
Ведение, контроль и систематизация договоров, коммерческих заявок, счетов, актов, иных документов по проектам.
- Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по сбору и направлению учредительных документов.
- Согласование документов и договоров внутри Общества, в 1С, с контрагентами и ответственными исполнителями. Организация подписания NDA договоров и актов на бумажном носителе и в ЭДО
- Контроль регламентных сроков согласования документов;
- Отслеживание исполнения задач, поставленных руководителем департамента и другими ответственными лицами;
- Контроль за выполнением сотрудниками коммерческого блока регламентов и процедур компании.
- Заведение в банковское ПО заявок на открытие счетов-эскроу и аккредитивов
- Контроль наличия и остатков сувенирной продукции и POS-материалов
- Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием сотрудников коммерческого департамента и смежных подразделений
- Взаимодействие с секретарем компании по отправке документов между офисами и контрагентами
Требования:
- Высшее образование
- Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С
- Понимание бизнес-процессов и особенностей работы коммерческого отдела в сфере недвижимости и девелопмента, включая специфику сделок с клиентами и подрядчиками
- Знание нормативных и правовых аспектов, связанных с коммерческой деятельностью, договорами и конфиденциальностью
- Базовые знания маркетинга и продаж, которые помогают лучше понимать роль отдела и специфику поддержки коммерческих процессов
- Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом
Навыки
- 1С
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Документооборот