Делопроизводитель

Обязанности:

Вести документацию по деятельности руководителя

Обеспечивать документооборот.

Принимать и, при необходимости, перенаправлять телефонные звонки;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Принимать и регистрировать заявления и другие документы;

В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;

Осуществлять работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию в отсутствие руководителя;

Организовывать приём посетителей;

Принимать документы и личные заявления на подпись;

Сохранять конфиденциальность служебной информации;

Принимать меры по поддержанию в рабочем кабинете порядка в течение дня, а также по устранению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и оргтехники;

Соблюдать правила делового общения, нормы этикета;

Требования:

высшее образование