Специалист отдела кадров

1. Поиск, прием и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

• Размещение вакансий на сайтах/кадровых агентствах
• Проведение первичных собеседований
• Сбор от кандидата всех необходимых документов для трудоустройства в зависимости от принимаемой должности.
• Оформление трудового договора/договора ГПХ и приказа о приеме.
• Ознакомление нового сотрудника под подпись с инструкциями должностными, по техники безопасности, пожарной безопасности, положениями об оплате/отпусках и пр., критериями и прочими внутренними документами.
• При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине, о рабочем времени и времени отдыха.
• Формирование личного дела сотрудника с заполнением карточки по форме Т-2.
• Заполнение трудовой книжки с внесением данных в журнал учета трудовых книжек.
• Оформление приказа на увольнение
• Проверка обходного листа при увольнении
• Выдача всех необходимых справок при увольнении
• Оформление записи в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.
• 2. Внесение изменений в личные дела работников, связанные с изменениями личных данных и трудовой деятельностью.
• 3. Разработка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Ведение журнала Трудовых договоров.
• 4. Ведение журнала приказов.

• 5. Контролировать правильность и законодательную безопасность внесенных пунктов в трудовой договор, а также во внутренние положения и инструкции;

  6. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

  7. Ведение табеля учета рабочего времени работников;

  8. Прием и обработка заявлений издание приказов на отпуск, кадровое перемещение и других обстоятельств, непосредственно связанных с личным составом;

  9. Составление и контроль исполнения графика отпусков, а также внесение изменений в график в зависимости от производственного процесса предприятия. Учет предоставления отпусков работникам.

  10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

  11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделах предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

  12. Разработка положений, инструкций и прочих внутренних документов по работе с персоналом;

  13. Разработка системы подбора, мотивации и развития персонала;

  14. Контролировать наличие необходимых квалификаций у сотрудников, а также участвовать в организации аттестации и обучения персонала;

  15. Контролировать прохождение инструктажей по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда

  16. Анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.

  17. Ведение и ежемесячная сдача отчетности по персонифицированному учету в Социальный Фонд России: сведения о приемах/переводах/увольнениях сотрудников, заключению и расторжению договоров ГПХ, передача сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, сведения о застрахованных лицах и СЗВ-Стаж.

  18. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  19. Ведение учета, заполнение и проверка листков нетрудоспособности. Предоставление данных по запросам ФСС для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

  20. Ведение воинского учета. Следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Ведение по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций). Бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта. Направлять сведения и отчеты в военкомат о военнообязанных сотрудниках при приеме/увольнении, изменение каких-либо данных.

  Составлять и вести учет по плану мероприятий, связанных с воинским учетом на год. Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок. Предоставлять дополнительную информацию по сотрудникам по запросу военкомата.

  21. Следить за изменениями трудового законодательства и применять их на практике.

  22. Разработка должностных инструкций и KPI для сотрудников.

  23. Сбор данных по KPI для расчета премий сотрудникам.

• Образование

  Высшее образование/ среднее специальное

  Опыт работы

  1-3 года

  Опытный пользователь MS Office, (Word, Excel, Power Point, Outlook, Битрикс24)

  Навыки работы с интернетом и офисной оргтехникой
  Опыт работы в аналогичной должности.

График работы: С понедельник по пятницу с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00).
Место работы: по ул. 2-я Шоссейная, 8-в (район Весенняя, возле Пивзавода)
Стабильная заработная плата.
Корпоративное питание.