Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Вологда, Комсомольская улица, 55
Описание вакансии
Обязанности:
- вести делопроизводство, осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции
- готовить проекты организационно-распорядительных документов, писем, запросов по поручению руководителя
- принимать и обрабатывать телефонные звонки, телефонограммы, факсы; принимать и передавать контактную и служебную информацию руководителю и сотрудникам
- организовывать прием посетителей, встречу деловых партнеров руководителя
- проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
- принимать и передавать информацию по электронной почте, в электронных сервисах и своевременно доводить до руководителя, работников
- осуществлять пред почтовую подготовку писем в личном кабинете на сайте "Почта России, обеспечивать доставку и отправку писем через отделения почтовой связи и службы экспресс-доставки
- выполнять копировально-множительные работы, оцифровку документов, уничтожение документов с использованием специальной оргтехники
- и другое
- высшее образование
- умение пользоваться персональным компьютером: программы Microsoft Word, Excel, электронной почтой, офисной оргтехникой
- ответственное отношение к работе и дисциплинированность
- пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье
- рабочий день с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.30 до 13.15, в пятницу работа с 8.00 до 15.45, перерыв на обед с 12.30 до 13.15
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Умение работать в коллективе
- оформление документации
- Передача документации на исполнение