Бухгалтер в веб-студию

Кратко про нас

Мы дизайн-студия, входим в топ-20 России, по версии Tagline.

Делаем сложные интерфейсы: корп. порталы, личные кабинеты, большие магазины, мобильные приложение, сервисы.

Среди клиентов: ТЕХНОНИКОЛЬ, ЕВРАЗ, СБЕР, 1С, GeekBraince, re:Store, РИВ ГОШ, ФрутоНяня, Газпром, Росгосстрах, НЛМК, X5 Retail Group, AGIMA, Т-банк и многие другие.

Что необходимо будет делать:

• Ведение ИП на УСН «доходы» + НДС. Со следующего года, в этом подаём декларацию своими силами;

• Отчеты о выполненных работах. Выгрузка данных из CRM, формирование таблиц с часами и разделением по проектам (2-3 раза в месяц), рассылка клиентам;

• Коммуникация. С дизайнерами и клиентами, если есть какие-то недопонимания по количеству часов (telegram);

• Подготовка документов для клиентов. Договоры, доп. соглашения, отчёты о проделанной работе, счета, УПД. У каждого клиента индивидуальные требования к оформлению документов;

• Документооборот с самозанятыми. Составление актов выполненных работ (через Консоль, задачки сопоставлять с CRM);

• Выгрузка и отправка документов. Диадок, Консоль;

• Ведение электронного архива. Яндекс-диск;

• Контроль оплат. Проверять, все ли счета оплачены, напоминать клиентам, если нет;

• Расчет ЗП. Ведётся в специальных табличках. Оклад + больничные/отпускные при необходимости. Выплаты 3 раза в месяц;

• Оплата счетов, выгрузка банковской выписки в 1С. По мере необходимости;

• Прочее. Акты сверки, составление документов для подрядчиков, создание управленческих табличек, ответы на требования налоговой, напоминание о предстоящих налоговых платежах — также по мере необходимости.

Иногда клиенты присылают свои версии Договора, NDA, Акта и прочие доки — нужно иметь компетенцию, чтоб прочесть их, сказать где потенциальные проблемы и поправить их.

Что нужно для отклика:

• Опыт работы в бухгалтерии, чтоб не боялись всяких договоров, счетов, актов, допников, а наоборот знали как свои пять пальцев;

• Опыт работы с Экселькой (мастхев), Гуглодоками, 1С:Предприятие;

• Проактивность в выполнении задач — постановка может быть краткой, но прежде чем задавать 100 вопросов, погуглите, подумайте, накидайте вариант как поняли и придите с решением;

• Прокачанные софт-скиллы, нужно уметь общаться и с командой, и с заказчиками, ибо обсуждение затраченных часов, согласование отчетов с клиентами — дело, требующее определенных навыков;

• Готовность к разноплановым задачкам.

Какие условия предлагаем:

Оплата 3 раза в месяц. Никогда не задерживаем оплаты, всё четко в срок.

По деньгам — индивидуально. Например, если вы имеете релевантный опыт во всех описанных задачах и органично вольетесь в нашу команду, то это одна сумма. Если можете закрыть только часть задачек — другая.

У нас удалёнка, но почти вся команда в СПб.

Работаем с самозанятыми и ИПшками. Налог включаем в оплату.

Частичная оплата психолога — менталочка важна, мы знаем.

Покупаем нужные книжки и обмениваемся ими — есть корп. библиотека онлайн и офлайн.

График индивидуальный и гибкий. Можно начинать день, когда комфортно.
По-семейному и весело. Постоянно приколы, общение в чате, на созвонах и в офлайне.

Фуллтайм загрузки не будет. Главное — своевременно закрывать задачки. Но быть на связи в рабочие дни обязательно.