Менеджер административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Ежедневный обход помещений с целью выявления/устранения неполадок;
• Обеспечение внутреннего порядка в офисе в течение рабочего дня;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников;
• Перемещение мебели и небольших грузов в пределах офисов;
• Организация/участие погрузочно-разгрузочных работ;
• Оформление/получение оборудования, товара для офиса по товарно-транспортным накладным;
• Взаимодействие и контроль выполнения работ техническими специалистами управляющей компании;
• Контроль работы курьерской службы;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Контроль за состоянием и обслуживание систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Заключение и ведение хозяйственных договоров (такси, гостиницы, агентство, питание).

Требования:

• Опыт работы в должности специалиста АХО или офис-менеджера (приветствуется);
• Понимание в инженерных коммуникационных сетях;
• Наличие подтверждённой группы по электробезопасности не ниже III до 1000 в качестве оперативно-ремонтного персонала;
• Наличие элементарных познаний в общей электротехнике;
• Знание общих правил техники безопасности.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
• Хорошие вербальные и письменные коммуникационные навыки.
• Способность эффективно общаться с сотрудниками всех уровней и внешними партнерами.

Мы предлагаем:

• Хороший коллектив, теплая рабочая атмосфера;
• Комфортный офис в центре Астаны;
• ДМС.