Офис менеджер/секретарь
Офис менеджер/секретарь
Москва, Ходынская улица, 5с3
Метро: БеговаяОписание вакансии
ОБЯЗАННОСТЬ
Посмотреть контакты работодателя
- Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
- Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
- Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
- Приём и обработка входящих звонков
- Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
- Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта)
- Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд)
- Подготовка Переговорных комнат к встречам
- Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д)
- Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины
- Еженедельная передача текущих документов другим Службам собственноручно
- Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
- Высокая скорость печати
- Оконченное высшее образование
- Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд
- Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность
- Грамотное владение письменным и устным русским языком
-
Креативность, амбициозность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, непрерывное обучение новым тенденциям в профессии, желание развиваться и расти
ГРАФИК РАБОТЫ
- пн-чт с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00
- пт с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00
УСЛОВИЯ
- Официальное оформление по ТК
- Испытательный срок - до 3х месяцев
- Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования и корректируется по результатам работы
- Обязательно нахождение в Москве
- Работа в современной компании с интересными проектами
- Предоставляем оборудование для работы
- Работа в офисе в центре Москвы
- Чай, кофе, печенье в офисе