Офис-менеджер

Почему открыта вакансия:

Перед ТЕРМОИНТЕХ стоят большие цели на дальнейший рост, поэтому нам нужен человек, который поможет быть лучше и делать больше

Что мы предлагаем:

Присоединиться к дружному коллективу единомышленников, применяющих последние достижения в области нанотехнологий термоэлектрического материала

Получить широкий профессиональный опыт организационного развития и решения разносторонних задач

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса

Организация и ведение протоколов совещаний

Разработка оформление и регистрация Приказов

Подготовка писем

Ведение деловой переписки (прием, отправка корреспонденции. Ознакомление генерального директора с входящей корреспонденцией, организация подписания документов)

Организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок

Подготовка презентационного материала, рекламных буклетов, сувенирной продукции

Организация мероприятий, участия в выставках, конференциях

Оформление пропусков на посетителей, транспорт

Сопровождение договоров аренды помещений, автостоянки, такси и пр. хоз. договоров

Выполнение прочих поручений генерального директора, связанных с деятельностью Общества

Требования:

Высшее образование

Грамотная письменная и устная речь

Сильная контрольная функция

Умение взаимодействовать с коллективом, доводить до исполнителей распоряжения генерального директора и добиваться их выполнения

Готовность к работе в режиме многозадачности с большим объемом информации. Быть на связи 24/7

Опыт ведения деловой переписки, подготовки официальных писем

Знание английского языка будет являться преимуществом

Условия

Оформление согласно ТК РФ

Уровень оклада и премии обсуждается на собеседовании