Ассистент руководителя

HIS STORY – один из самых популярных магазинов мужской одежды в городе Тюмени.

Это место, где стиль встречается с качеством, а индивидуальность находит свой облик.

Уже более 7 лет мы работаем в области мужской одежды и за это время около 10000 человек смогли подобрать свой идеальный образ: от костюмов и обуви до аксессуаров.

Наш приоритет - это обеспечить нашим клиентам качественный товар и лучший сервис. А наша команда – это профессионалы своего дела.

Мы активно развиваемся и расширяем команду, поэтому приглашаем в наш коллектив Ассистента руководителя. Мы ищем человека, который будет не просто выполнять задачи, а вносить вклад в развитие компании, поддерживать руководство и помогать организовать рабочие процессы.

Основные задачи:

• Организация и координация текущих задач основателя: встречи, проекты, документы, контроль дедлайнов.
• Ведение делового календаря, подготовка и структурирование материалов к встречам и совещаниям.
• Систематизация информации по бизнес-направлениям: HIS STORY, be TONE, персональный бренд.
• Контроль выполнения поручений команды, сбор и консолидация отчётности.
• Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, спикерами, мероприятиями.
• Помощь в создании презентаций, речей, выступлений и материалов для конференций.
• Ведение личных и бизнес-дел: travel, организация жизни, документы, сервис.
• Оптимизация процессов — предложить решения, как сделать проще, быстрее, эффективнее.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или executive assistant.
• Опыт работы в малом/среднем бизнесе, где задачи требуют гибкости и ответственности.
• Навыки ведения бизнес-переписки, документооборота, планирования и деловой этики.
• Навыки деловых коммуникаций и стрессоустойчивость.
• Умение адаптироваться под темп предпринимателя.
• Знание программных продуктов: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), Bitrix24, Todoist, CRM-системы, Canva/Keynote/PowerPoint для презентаций. ChatGPT, Midjourney, Telegram-боты — как инструменты повышения эффективности.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Заработная плата складывается из окладной части + бонусы/премии по итогам работы.