Ведущий специалист в отдел исполнения договоров (железнодорожные перевозки)

О нас: АО «Рефсервис» — системообразующая организация российской экономики. Специализация компании - перевозка скоропортящихся грузов по железной дороге.

Обязанности:

• ведение контроля поступления ответов на претензии, возврата на лицевой счёт неправомерно списанных денежных средств;
• участие в подготовке предложений по условиям договора с перевозчиком на оказание услуг, связанных с расчётами за перевозку грузов, привлечением вагонов Общества, в т.ч. арендой, отстоем порожних вагонов на путях общего пользования, и других договоров, связанных с услугами, предоставляемыми ОАО «РЖД»;
• расчет и предъявление Контрагентам /Клиентам претензий по доходным и расходным договорам ;
• ведение переписки с Клиентами по оплате и отказу в оплате, выставленных на ответственность Общества претензий;
• проведение предварительного расследования по претензионным вопросам, выносимым на заседания претензионной комиссии;
• подготовка и направление претензий контрагентам по выявленным нарушениям договоров об оказании услуг, связанных с перевозками в подвижном составе Общества; транспортно-экспедиционному обслуживанию, по организации отстоя вагонов;
• проведение расследований претензий от клиентов и перевозчика, связанных с исполнением договоров перевозок грузов в вагонах Общества;
• ведение переписки по претензионным вопросам
• подготовка и передача претензионных материалов в юридический отдел Общества для принятия мер по оплате претензионных сумм в судебном порядке;
• направление запросов своевременного предоставления пакета документов для заключения договоров, связанных с перевозками грузов в вагонах, транспортно-экспедиционного обслуживания и организацией отстоя порожнего подвижного состава, на путях необщего пользования;
• подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений к ним и направление документов на согласование причастным согласовантам;
• регистрация расходных договоров;
• ведение работы по подготовке аналитических справок и отчетов по претензионной и договорной работе

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования;
• Желателен опыт работы в сфере договорной / претензионной работы на железнодорожном транспорте не менее 3 лет;
• Иметь навыки владения программами: Консультант-плюс, 1С, Microsoft (Word, Excel);
• Наличие опыта подготовки договоров в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
• Наличие понимания ведения претензионной работы;
• Наличие опыта взаимодействия с организациями-контрагентами;
• Навыки интернет-сёрфинга для быстрого и эффективного поиска и анализа информации;
• Иметь навыки расстановки приоритетов;
• Умение ориентироваться в современном законодательстве.

Условия:

Работа по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника

• Современный офис в шаговой доступности от ст. метро "Красносельская".
• ДМС.
• Дополнительный отпуск - 3 рабочих дня.
• Компания предоставляет возможности для обучения и профессионального развития.
• Отличный социальный пакет: компенсации на проезд к месту работы, питание, путевки, авиа и ж/д билеты к месту отдыха и обратно, фитнес, лечение - в рамках программы социальной поддержки работников.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит своих сотрудников и стремится к успеху!