Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Самара, Каховская улица, 7

Метро: Безымянка

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документами, ведении отчетности.

Организационные и административные задачи.

Выполнять поручения руководителя.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление документации.

Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).

Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Требования:

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Стаж работы не менее двух лет.

Условия:

Оклад от 22500

Режим работы 5/2, пн-пт, с 09:00 до 17:30

Школа находится на ул. Каховская д.7

Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Электронный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Кадровое делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию