Офис-менеджер/помощник руководителя

Уважаемые соискатели!

Обращаем Ваше внимание на второй пункт обязанностей - этой задаче необходимо будет уделять 60-80% рабочего времени, т.к. ВКС и личные встречи у руководителя постоянные и практически ежедневные. Необходимо перекладывать на бумагу записи встреч и ее итоги грамотно и четко, а также следить за возвратом подписанных всеми участниками протоколов.

Обязанности:

• Координация деятельности группы компаний в сфере документооборота, взаимодействия сотрудников и подразделений
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Работа с входящей/исходящей документацией (составление, почта, курьер и т.д.)
• Работа в CRM-системе и 1С (проводим обучение)
• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей

• Грамотная и устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Культура общения и коммуникабельность
• Способность к систематизации и структуризации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Позитивный настрой

• Уютный офис с чаем, кофе и конфетами
• Дружный коллектив
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц, регулярные индексации заработной платы
• Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращён)