Офис-менеджер

Ищем профессионального офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса в Калининграде.

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса.
• Работа с почтой, курьерскими службами и корреспонденцией.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация закупок канцелярии, воды, заказа клининга и т.д.
• Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным договорам.
• Контроль за платежами и документами по хозяйственным договорам.
• Согласование документов по административно-хозяйственной деятельности во внутренней электронной системе.
• Формирование заявок на оплату в системе.
• Контроль за оригиналами документов, ведение архива документов.
• Организация приема посетителей и распределение входящих звонков.
• Решение прочих организационных вопросов обеспечения работы офиса.

Требования:

Образование: высшее.

Опыт: от 2 лет на позициях офис-менеджера, секретаря.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), цифровая грамотность.
• Грамотный русский язык, английский язык — не ниже B1.

Личные качества:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00.
• ДМС, компенсация мобильной связи, компенсация транспортных расходов по рабочим поездкам.
• Современный офис в БЦ «Калининград-Плаза» с удобной локацией.
• Стабильная работа в развивающейся компании.