Личный помощник

🧾 Обязанности личного ассистента с бухгалтерским уклоном

1. Административно-бухгалтерское сопровождение

• Ведение календаря бухгалтера и руководителя: сроки отчетности, сдача форм, платежей, вебинары.

• Контроль сроков сдачи ФНО, начислений, оплаты налогов и сборов.

• Подготовка первичных документов: акты, счета, накладные, доверенности.

• Проверка корректности реквизитов и подписей.

• Ведение внутреннего документооборота и архива бухгалтерских документов.

2. Работа в 1С

• Ввод первичных данных в 1С: поступления, реализации, платежи, авансовые отчеты.

• Проверка корректности введенных операций.

• Выгрузка данных и формирование отчетов из 1С.

• Подготовка информации для бухгалтера и аудитора.

• Работа с модулями: “Банк и касса”, “Покупки и продажи”, “ТМЗ”, “Зарплата” (при необходимости).

3. Коммуникации

• Переписка с контрагентами, банками, госорганами (по поручению бухгалтера или директора).

• Запрос недостающих документов и актов сверок.

• Контроль возврата подписанных документов.

4. Личные и организационные поручения

• Поддержка бизнес-задач руководителя.

• Организация встреч, поездок, оплат, логистики.

• Выполнение поручений, связанных с офисом или командировками.

🧮 Профессиональные навыки

• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, , Excel.

• Знание основ бухгалтерского учета

• Умение проверять первичные документы и формировать отчеты.

• Навыки работы с ЭСФ,, ЭЦП, ЭДО (DocuSign, ИС ЭСФ, Виртуальный склад).