Руководитель проекта

Москва, Трёхпрудный переулок, 4с1

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Стратегическое годовое планирование деловых ивентов: от небольших заседаний рабочих групп, образовательных семинаров до масштабных многодневных форумов на 1 000+ участников. Создание и реализация годового календаря: разработка форматов, тем, контента.
Комплексное планирование подготовки и проведения конкретных ивентов: финансовое, маркетинговое, PR, продажи, спикеры и лекторы, детальная программа, залы, техническое и кадровое обеспечение, фотографирование и т.п.
Управление бюджетом ивентов: планирование, контроль расходов и доходов, обеспечение соблюдения бюджета и маржинальной прибыли, подготовка P&L.
Обеспечение окупаемости и прибыльности ивентов: контроль маржинальности, продаж билетов, платных пакетов и интеграций.
Разработка стратегии продаж билетов, коммерческих и некоммерческих партнерских пакетов: опции, ценообразование, контроль исполнения опций билетов и пакетов.
Планирование маркетинговых мероприятий в части ивентов, реализация маркетингового плана.
Координация в части исполнения плана подготовки и проведения ивентов работы подразделений: ивент, PR, продаж. Постановка KPI, контроль сроков и качества выполнения.
Взаимодействие с ключевыми внешними партнёрами, подрядчиками.
Контроль своевременности и правильности наполнения на сайте каталогов ивентов и образовательных семинаров, лендингов отдельных ивентов.
Подбор спикеров и лекторов, закрепление договоренностей со спикерами и лекторами, контроль отображения спикеров и лекторов в программах.
Аудит и оптимизация процессов: выявление проблемных зон, внедрение системных улучшений, регулярная работа над качеством, повышение эффективности подготовки и проведения ивентов.
Цифровизация бизнес-процессов планирования и подготовки ивентов: постановка ТЗ для IT подразделения, контроль исполнения ТЗ, внедрение цифровизации.

Требования:

Наличие опыта работа со схожим функционалом от 3 лет
Наличие опыта руководства подразделением 5-7 чел.
Опыт работы в режиме многозадачности
Стремление к цифровизации бизнес-процессов и современным знаниям, готовность восполнять дефицит знаний в нерабочее время
Бесконфликтность и коммуникабельность
Навыки работы с CRM Bitrix 24 (задачи, контакты), zoom, контур.толк
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
Внимание к деталям, пунктуальность, самоконтроль соответствия результата работы поставленной задаче

Условия: