Администратор

Мы в поисках в нашу динамичную команду администратора в Московский офис, можно без опыта, но с большим желанием учиться!

О КОМПАНИИ

Ведущая российская аккредитованная IT-компания с десятилетним опытом. Автоматизируем сферу тарифного регулирования (теплоснабжение, электроэнергетика, водоснабжение). Создаем уникальные технологии, среди направлений - электронный обмен данными, инструменты анализа и прогнозирования данных, автоматизация процессов принятия решений на основе данных, системная интеграция.

Наши разработки используются федеральными ведомствами, такими как ФАС России, Минстрой России, Минэнерго России и крупными корпорациями, включая ПАО «Русгидро», Группа компаний «Интер РАО», Госкорпорация «Росатом» и ООО «Газпром энерго». С нами работают более 92 000 активных пользователей, и их число постоянно растет. В портфеле более 450 успешно реализованных проекта, более 10 продуктов.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

Обеспечивать документооборот в компании: исходящие и входящие письма, (регистрация, подписание, сканирование, отправка по электронной почте и Почтой РФ, звонки, работа с большим объемом документации);

Взаимодействие с контрагентами (запрос счетов и закрывающей документации);

Следить за жизнеобеспечением офисов;

Взаимодействовать с курьерскими службами (отправка документации по Москве и регионам);

Заниматься вопросами командировок: закупка билетов и гостиниц для сотрудников компании, работа с Яндекс такси;

Подключать и отключать сотрудников от корпоративных систем;

Организация корпоративных мероприятий (заказ цветов и закупка книг на дни рождения сотрудников, помощь в организации ежегодного корпоратива, прочих праздников в течение года);

Информировать коллег по актуальным вопросам и инфоповодам – подготовка рассылок и сбор информации, проведение опросов;

Выполнять и другие интересные и развивающие задачи от руководителей.

ЧТО ЖДЕМ ОТ СОИСКАТЕЛЯ

• Высшее образование (желательно связи с общественностью, журналистика, социально-культурная деятельность,);

• Опытного пользователя ПК, с продвинутым навыком работы с MS Office и Google-таблицами, классно если уже умеешь монтировать видео, работать с фоторедакторами;

• Быстроты, гибкости, динамичности и внимательности к деталям (нужно уметь анализировать информацию, не теряться в ситуации неопределенности и концентрироваться) - очень важно;

• Грамотность и коммуникабельность (много пишем и общаемся как с сотрудниками, так и с клиентами);

• Способного работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

Опыт работы или стажировки.

УСЛОВИЯ:

График 5/2, присутствие в офисе с 9:00 до 18:00.
Официальное трудоустройство и постоянное развитие под присмотром опытных коллег.

ПОЧЕМУ НАС СТОИТ ВЫБРАТЬ:

Создаем инновационные ИТ-решения и являемся лидерами отрасли. Сотни реализованных проектов. Работаем с социально значимыми проектами федерального значения, вносим вклад в технологическое развитие страны. Сильная экспертиза - возможность профессионально расти, учиться и обсудить, что уже знаешь. Идейная, сплоченная, заряженная команда.

ЭТАПЫ ОТБОРА:

Оценка резюме - собеседование с HR - техническое собеседование - принятие решения - оффер.

Присоединяйтесь к команде лидеров отрасли и создавайте технологии будущего вместе с нами!