Офис-менеджер

Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Радлова, 65

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса, организация и ведение документооборота, прием посетителей и гостей , оформление курьерских отправок, пополнение баланса корпоративных номеров, организация поездок (оформление ж/д и авиа билетов);
ведение архива документов, сканирование и копирование материалов;
подготовка и оформление заявок на закуп товаров и услуг для офиса;
обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими службами;
контроль за исправностью оргтехники, связь с сервисными компаниями;
помощь в организации корпоративных мероприятий;
выполнение поручений руководства.

Требования:

среднее специальное или высшее образование;
опыт работы офис0менеджером от 1 года;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение ПК (Word? Excel, Outlook, PowerPoint, электронная почта, мессенджеры);
навыки ведения делопроизводства и работы с входящей /исходящей корреспонденцией;
организаторские способности, внимательность к деталям, аккуратность в документах;
доброжелательность, умение работать в коллективе;
ответственность, пунктуальность, умение планировать рабочее время в многозадачном режиме.

Условия:

полная занятость - 8-ми часовой рабочий день;
график работы 5/2;
рабочее время с 8:00 до 17:00 выходные суббота и воскресенье, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;
место выполнения работы: Алматы, ул. Радлова , 65, БЦ Салем;
официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РК
заработная плата 350 000 тенге (на руки);
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск 30 календарных дней;
комфортные условия труда, дружный коллектив

Посмотреть контакты работодателя