Заместитель руководителя отдела ДОУ

Томсккабель

Заместитель руководителя отдела ДОУ

Томск, улица Смирнова, 3

Описание вакансии

Обязанности:
  • прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • отправка исходящей корреспонденции по средствам экспресс-почты и Почты России (франкирование);
  • регистрация договоров;
  • регистрация и согласование приказов;
  • обработка и распределение электронных писем и заявок;
  • организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя и сотрудников компании;
  • работа с документацией в системе электронного документооборота (1С);
  • организация хранения входящей и исходящей корреспонденции (формирование документов в дела);
  • формирование папок на подпись для руководства компании;
  • формирование сводной номенклатуры дел предприятия и выдача выписок из неё в отделы;
  • работа с архивом технической и управленческой документации;
  • планирование ежемесячного и годового бюджета отдела;
  • подготовка ежемесячных отчетов для руководства;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, уход за цветами);
  • прием и распределение поступающих телефонных звонков;
  • организация совещаний, переговоров и встреч;
  • составление протоколов совещаний;
  • выполнение разовых поручений руководства;
Требования:
  • умение работать с большим потоком информации;
  • навыки делового общения и этикета;
  • опыт работы в программе 1 С;
  • знание английского языка;
Условия:
  • график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
  • зарплата: 60 000 руб. на руки
Навыки
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Навыки составления отчетности
  • Ведение архива
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Начальник административно-хозяйственного отдела

Автономная некоммерческая организация дополнительного образования Детско-юношеский развивающий центр

Полный день
  • Томск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
СибГМУ
Полный день
  • Томск

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
ГСП-1
Полный день
  • Томск

  • от 78000 RUR

Рекомендуем

Главный специалист отдела развития образования

Департамент образования администрации Города Томска

Полный день
  • Томск

  • до 36000 RUR

Фабрика мебели Витра
Полный день
  • Томск

  • до 132000 RUR

ЦСМ Клиника Больничная

Специалист отдела кадров

ЦСМ Клиника Больничная

Полный день
  • Томск

  • до 132000 RUR

Специалист отдела клиентского обслуживания

Единый Информационно-Расчетный Центр Томской Области

Полный день
  • Томск

  • от 44000 RUR

Сеть магазинов Веселый фейерверк

Руководитель отдела оптовых продаж

Сеть магазинов Веселый фейерверк

Полный день
  • Томск

  • до 150000 RUR

Быстроном
Полный день
  • Томск

  • до 66000 RUR

Фабрика мебели Витра
Полный день
  • Томск

  • до 199500 RUR

Папа Джонс (ИП Афанасьев Андрей Валерьевич)

Руководитель филиала/Территориальный управляющий

Папа Джонс (ИП Афанасьев Андрей Валерьевич)

Полный день
  • Томск

  • до 150000 RUR

ЛАМА, Группа компаний
Полный день
  • Томск

  • до 85000 RUR

Национальный исследовательский Томский государственный университет

Специалист отдела по социальной адаптации и сопровождению иностранных студентов

Национальный исследовательский Томский государственный университет

Полный день
  • Томск

  • от 35000 RUR

Фабрика мебели Витра

Начальник цеха

Фабрика мебели Витра

Полный день
  • Томск

  • до 157500 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Томск

  • от 40000 RUR

ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий

Заведующий общежитием

ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий

Полный день
  • Томск

  • до 40000 RUR

ЦСМ Клиника Больничная

Заместитель главного бухгалтера

ЦСМ Клиника Больничная

Полный день
  • Томск

  • до 40000 RUR

Департамент финансов администрации Города Томска

Консультант отдела контрактной службы

Департамент финансов администрации Города Томска

Полный день
  • Томск

  • до 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию