Заместитель руководителя отдела ДОУ
Заместитель руководителя отдела ДОУ
Томск, улица Смирнова, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка исходящей корреспонденции по средствам экспресс-почты и Почты России (франкирование);
- регистрация договоров;
- регистрация и согласование приказов;
- обработка и распределение электронных писем и заявок;
- организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя и сотрудников компании;
- работа с документацией в системе электронного документооборота (1С);
- организация хранения входящей и исходящей корреспонденции (формирование документов в дела);
- формирование папок на подпись для руководства компании;
- формирование сводной номенклатуры дел предприятия и выдача выписок из неё в отделы;
- работа с архивом технической и управленческой документации;
- планирование ежемесячного и годового бюджета отдела;
- подготовка ежемесячных отчетов для руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, уход за цветами);
- прием и распределение поступающих телефонных звонков;
- организация совещаний, переговоров и встреч;
- составление протоколов совещаний;
- выполнение разовых поручений руководства;
- умение работать с большим потоком информации;
- навыки делового общения и этикета;
- опыт работы в программе 1 С;
- знание английского языка;
- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
- зарплата: 60 000 руб. на руки
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Навыки составления отчетности
- Ведение архива
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Начальник административно-хозяйственного отдела
Автономная некоммерческая организация дополнительного образования Детско-юношеский развивающий центр
Полный день
Томск
от 55000 RUR
Главный специалист отдела развития образования
Департамент образования администрации Города Томска
Полный день
Томск
до 36000 RUR
Специалист отдела клиентского обслуживания
Единый Информационно-Расчетный Центр Томской Области
Полный день
Томск
от 44000 RUR
Руководитель филиала/Территориальный управляющий
Папа Джонс (ИП Афанасьев Андрей Валерьевич)
Полный день
Томск
до 150000 RUR
Специалист отдела по социальной адаптации и сопровождению иностранных студентов
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Полный день
Томск
от 35000 RUR
Советник отдела по бюджету, экономике и собственности аппарата Думы Города Томска
Дума Города Томска
Полный день
Томск
от 40000 RUR
Консультант отдела контрактной службы
Департамент финансов администрации Города Томска
Полный день
Томск
до 45000 RUR