Архивариус

Описание вакансии

Обязанности:

организация и поддержание в рабочем состоянии системы индексирования для упорядоченного хранения и поиска документов и материалов;
контроль и документирование передачи записей и материалов в архив и из архива;
мониторинг состояния документов, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивные копии и документы;
подготовка актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
контроль соблюдения сотрудниками общих требований к управлению документацией, включая соблюдение общих требований к оформлению документов;
разработка и поддержание в рабочем состоянии номенклатуры дел;
контроль доступа в архив.

Требования:

образование среднее профессиональное, высшее образование, повышение квалификации;
опыт работы от 3-х лет в должности архивариуса;
необходимые знания и навыки - знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации;
знание основ делопроизводства, архивного дела, опыт ведения баз данных, опыт работы с системами электронного документооборота, знание программ пакета Microsoft Office;
дополнительные требования - повышение квалификации по теме «Архивное дело в испытательной лаборатории: архивирование материалов и записей в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики и ГОСТ ISO 17025-2019»;
желателен опыт работы с медицинскими документами.

Условия:

График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30 часов;
Расширенный ДМС со стоматологией;
Курсы повышения квалификации, возможность участия в профильных выставках/мероприятиях;
расположение офиса: г. Москва.

Посмотреть контакты работодателя