Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Прием и обработка заказов;

• Подготовка, сопровождение согласования, отправка коммерческих предложений, договоров, спецификаций, счетов и т.д.;

• Сбор и проверка документов необходимых для заключения договора;

• Контроль возврата оригиналов документов сопровождающих коммерческую сделку;

• Формирование и выгрузка отчетов из 1С под запрос руководителя (по продажам, по дебиторской задолжности и т.д.);

• Контроль прохождения сделок: CRM-воронка, сроки, документация, отгрузка.

Требования:

• От среднего профессионального образования и выше;

• Опыт работы в одной из ролей координатора отдела продаж, ассистента отдела продаж, оператора 1С отдела продаж, помощника менеджера, специалиста по работе с документами, офис-менеджера от года;

• Опыт на производственном предприятии приветствуется;

• Уверенный пользователь: 1С (УПП или ERP), Excel (сводные таблицы, ВПР), СRM;

• Понимания полного цикла продаж промышленного оборудования: от лида до сервиса;

• Опыт участия во внедрении СRM, приветствуется;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Системность при работе с документами;

• Активность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

• График работы 5/2, (09:00-18:00), есть возможность сдвижки начала и окончания начала рабочего дня,

• Работа в компании производителе,

• Доброжелательный и увлеченный коллектив и адекватное руководство