Помощник менеджера проектов

Москва, Космодамианская набережная, 52с2

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение задач по документообороту проектов (переписка с Заказчиком, получение / отправление электронной и бумажной почты).
Взаимодействие с Юридическим департаментом в части разработки, корректировки, согласования и подготовки к подписанию договоров и спецификаций, претензий, уведомлений и прочих документов.
Получение, обработка и сдача поступающей контрактной документации.
Взаимодействие с Бухгалтерией в части выставления/получения счетов, справок, счёт-фактур, выставление/направление их Заказчику, Субподрядчикам и Поставщикам.
Ежемесячная/еженедельная подача/отправка (согласно договорным обязательствам) запрашиваемой информации Заказчику: данные по освоению/зачётам авансов и прочая отчётность.
Проверка на наличие и корректность накладных на отпуск материалов на сторону, внесение их в отчётную базу данных.
Осуществление сбора, аккумулирование, проверка на корректность и дальнейшая обработка накладных по отпуску давальческого сырья на сторону, списание давальческого материала в ERP по отчётам переработчиков.
Проверка закрывающих документов (комплекты КС-2,3) на достаточность наполнения, правильность оформления.

Требования:

Опыт работы с заключением/сопровождением договоров в строительной сфере.
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
Знания ведения документооборота.
Целеустремлённость, энергичность, стрессоустойчивость, требовательность и настойчивость.

Условия:

Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения.
Оформление по ТК РФ с первого дня.
График работы: 5/2 8.00 - 17.00/9.00-18.00, пт. - сокращенный рабочий день. После испытательного срока возможен комбинированный график работы.
Оклад обсуждается по результатам собеседования.
Официальная заработная плата, выплачиваемая дважды в месяц без задержек.
ДМС.

Посмотреть контакты работодателя