Стажер в команду организации мероприятий

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с промо-материалами: заказ промо материалов, сбор заявок от команды, фасовка и отправка посылок в регионы, организация доставки товаров, коммуникация с транспортными компаниями и курьерскими службами;
Сбор и анализ информации для подготовки мероприятий, бронирование услуг;
Поддержка основных задач команды по организации мероприятий, включая постановку задач и контроль выполнения задач дизайнерами, поставщиками и командой по коммуникациям;
Оплата счетов, составление отчетов и учет финансовых операций;
Участие в проектной работе;
Подготовка списков, бейджей и других материалов для мероприятий и участие в них;
Отслеживание сроков, отправка напоминаний членам команды;
Поддержка команды с другими задачами по запросу.

Требования:

Мы открыты для кандидатов, которые еще не имеют опыта работы, однако наличие опыта или прохождение стажировок на аналогичной должности будет плюсом;
Мы открыты к кандидатам, кто является студентами и еще учится в университете;
Владение английским не ниже уровня Upper-Intermediate (B2);
Работа с ПК на уровне уверенного пользователя, работа с Adobe Illustrator, GoogleDocs, Figma и Microsoft Office будет плюсом;
Умение быстро переключаться и вести работу над несколькими задачами параллельно.

Условия:

Удаленный формат работы;
Гибкое начало дня — можешь начинать работать в комфортное для тебя и команды время;
Возможность частичной занятости (не менее 20 часов в неделю);
Внутренние программы адаптации и обучения, развития soft skills и лидерских навыков;
И, конечно, мы радуем коллег корпоративными ценами на отели и другие тревел-услуги — чтобы путешествовали чаще!