Специалист по сопровождению закупок

Москва, Молдавская улица, 5

Метро: Кунцевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение закупочного процесса от формирования заявки до поступления товара/услуги и оплаты по договору
Работа с дефицитом: выявление недостающих позиций, согласование сроков поставки с поставщиками и внутренними заказчиками, минимизация рисков простоя производства/деятельности компании
Ведение и актуализация договоров с поставщиками: контроль сроков действия, условий поставки, цен и иных существенных условий
Формирование и отправка заказов поставщикам в системе 1С: Управленческий учет / Управление предприятием
Подготовка и согласование спецификаций, технических заданий и иных сопроводительных документов к заказам
Отслеживание сроков поставки, контроль фактического поступления товаров/услуг в системе и на складе, согласование расхождений
Подача заявок на оплату поставщикам в соответствии с условиями договоров и фактическим исполнением обязательств
Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка корректности оформления счёт-фактур, накладных, актов и других документов от поставщиков
Взаимодействие с логистами, складом, бухгалтерией и внутренними заказчиками для обеспечения бесперебойного снабжения
Ведение отчётности по закупкам, анализ отклонений по срокам и объёмам поставок

Требования:

Высшее образование
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1C)
Опыт работы в Диадок, ЭТЦ, ЕИС
Аналитический склад ума и опыт работы с большими объемами данных
Знание ФЗ № 223 от 18.07.2011 г. и опыт работы в крупной государственной компании на должности специалиста в отделе материально-технического обеспечения будет преимуществом

Условия: