Делопроизводитель

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

В настоящий момент мы в поиске Координатора проекта.

Обязанности:

Работа в программах Пайрус, Битрикс 24;

Работа с корпоративными картами и контроль наличия задолженностей:

• Получение оригиналов чеков от сотрудников;
• Сверка оригиналов с выгрузками из программы Пайрус;
• Внесение корректировок в программу по результату проверки;
• Проведение промежуточных и внеочередных сверок;
• Ведение и систематизация данных по сверкам;
• Формирование авансовых отчетов, служебных записок, подписание их с сотрудниками.
• Запрос дубликатов чеков в случае утери;

Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:

• Взаимодействие со службой подбора;
• Координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• Постановка задач на приемы / увольнения;
• Заказ справок и выписок из кадровых документов;
• Ведение чата с сотрудниками в формате информационные; уведомления/ответы на вопросы;
• Встречи с сотрудниками в офисе для подписания необходимых пакетов документов;
• Организация прохождения медосмотров сотрудниками.

Общие задачи:

• Постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, контроль оплаты счетов;
• Организация подписания и отправок документов;
• Согласование с клиентом табелей рабочего времени.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Структурный подход к задачам, скурпулезность, внимательность;
• Уверенные знания пакета MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Желателен опыт работы в Bitrix 24, в случае отсутствия готовность быстро обучиться;
• Проактивная позиция и доброжелательность;
• Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Москва, Проспект Мира,42;
• Развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника;
• Программа ДМС и страхование от несчастных случаев от компании;
• Корпоративные мероприятия, возможности для участия в благотворительных проектах и многое другое.

Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!