Документовед (в архив)

Документовед (в архив)

Ханты-Мансийск, Промышленная улица, 19

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка, оформление проектов приказов, локальных нормативных актов и пр., связанных с документооборотом и архивом Учреждения.
  • Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах.
  • Регистрация, оформление локальных нормативных актов и др., ознакомление с ними работников под подпись (+ отправка по филиалам).
  • Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
  • Создание шаблонов документов.
  • Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов.
  • Составление по поручению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
  • Создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов.
  • Работа с архивом Учреждения.
  • Доставка и отслеживание деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию работника-исполнителя, а также получение их и доставка от других организаций.
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (составление реестра, регистрация, составление договора с почтовой службой, в т.ч. на предоставление конвертов и марок, пр.).
  • Консультирование работников Учреждения по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах Учреждения.
  • Участие в проведении экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Учреждения.
  • Работа в информационных системах Учреждения.
  • Проведение обработки персональных данных в соответствии с принятыми локальными нормативными актами учреждения и действующим законодательством Российской Федерации.
  • взаимозаменяемость с помощником руководителя (пересылка сообщений с официальной почты учреждения на исполнение; работа (создание РКПД, визирование) в СЭД "Дело" в кабинете приемной; проверка и, при необходимости, корректировка проектов писем, приказов, других документов; написание писем, справок, других документов; перенаправление звонков; выполнение поручений директора; пр.) при необходимости.
Требования:
  • преимущественно с высшим образованием
  • грамотная устная и письменная речь
  • знание СЭД "Дело", Word, Excel
  • знание принципов работы с архивом, персональными данными
  • хорошие коммуникативные навыки
  • ответственность
  • пунктуальность
  • стрессоустойчивость
Условия:
  • график 5/2 в комфортном офисе
  • официальное трудоустройство согласно ТК
  • стабильная заработная плата, ЕВ к отпуску, оплата проезда к месту проведения отпуска, годовая премия
  • социальный пакет
  • временно, на период отсутствия основного работника
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • от 55071 RUR

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • от 95000 RUR

Рекомендуем
АЙКРАФТ
Сменный график
  • Ханты-Мансийск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • от 100000 RUR

Чехлоф
Сменный график
  • Ханты-Мансийск

  • до 100000 RUR

Торговый дом Лазурит

Начинающий специалист в LAZURIT

Торговый дом Лазурит

Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • до 150000 RUR

Яндекс Крауд
Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • от 50000 RUR

Cветлое и Темное
Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • от 120000 RUR

Благоустройство Запсиба

Делопроизводитель

Благоустройство Запсиба

Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • до 60000 RUR

Я Доставка
Гибкий график
  • Ханты-Мансийск

  • до 166520 RUR

Розничная сеть МТС
Гибкий график
  • Ханты-Мансийск

  • от 65000 RUR

Lamoda
Гибкий график
  • Ханты-Мансийск

  • до 16000 RUR

Сменный график
  • Ханты-Мансийск

  • от 50000 RUR

X5 Digital
Гибкий график
  • Ханты-Мансийск

  • до 148000 RUR

Мурадян Манук Григорьевич
Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • до 204600 RUR

НОВАЯ РАБОТА

Курьер в САМОКАТ

НОВАЯ РАБОТА

Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • до 197868 RUR

Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

Заместитель директора департамента образования (по воспитательной работе) в ЯНАО

Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

Полный день
  • Ханты-Мансийск

  • до 197868 RUR

Эдем
Гибкий график
  • Ханты-Мансийск

  • до 181400 RUR

СЕРВИС ТРАНС ЭКСПЕДИЦИЯ
Гибкий график
  • Ханты-Мансийск

  • до 7240 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию