Специалист отдела документооборота (девелопмент)

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• проверка первичной документации и проектов договоров (агентские, подрядные, поставки) на соответствие установленным регламентам и полному заполнения;

• организация процесса согласования договоров: передача документов в юридический отдел, фиксация замечаний, отслеживание сроков;

• подготовка документов для подписания уполномоченными лицами компании и контрагентами, ведение журнала договоров;

• проведение актов сверок с партнерами (агентствами недвижимости, подрядчиками, поставщиками) в соответствии с графиком и договорными обязательствами;

• взаимодействие с финансовым отделом для проверки наполняемости;

• подготовка согласованных актов сверок для передачи в финансовый отдел на оплату.

• формирование ежедневные и еженедельных ответов по статусам договоров, этапам сверок и платежей.

Что мы ожидаем от Вас:

• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в сфере девелопмента, строительства;

• знание отраслевой специфики: виды договоров (ДДУ, агентские, подрядные);

• понимание основ делопроизводства и документооборота;

• внимательность к деталям и умение работать с большими массивами информации;

• высокvій уровень самоорганизации и многозадачности: способность вести параллельно несколько процессов (договоры, сверки, ответы) без потери качества;

• опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД).

Мы предлагаем:

• работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
• официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании.
• кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
• корпоративные мероприятия за счет компании
• корпоративную систему скидок на приобретение жилья;

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!