Делопроизводитель - архивариус

Вакансия: Делопроизводитель - архивариус

Откройте для себя мир порядка и систематизации! Если вы любите работать с документами и стремитесь к идеальному порядку, то эта вакансия для вас. Мы ищем делопроизводителя-архивариуса, который поможет нам поддерживать и улучшать документооборот в нашей компании.

Обязанности:

• Учет, хранение входящей/исходящей корреспонденции в электронном и бумажном виде;
• Взаимодействие с курьерской службой, приемка и отправка корреспонденции;
• Передача на согласование исходящих писем / служебных записок / заявок / приказов / распоряжений;
• Обработка поступающей документации, систематизация и передача на подписание руководителю;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;

• Осуществление работы по ведению архивного дела, организация электронного архива общества.

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Требования:

• Уверенный пользователь: MS Outlook, MS Office (word, excel);
• Знание документооборота;
• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Стабильность. Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Интересная работа в области комплексного управления и эксплуатации коммерческой недвижимости в динамично развивающейся компании;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования;
• Корпоративные мероприятия;
• Бессрочный трудовой договор;
• Комфортные условия труда: офис в пешей доступности (25-30 минут) от ст. м. Лесная, уютный офис, дружный и увлеченный своей работой коллектив.