Менеджер-делопроизводитель

Мы - "Альянс Групп" - многопрофильная компания.

Занимается работами по контрактам в рамках гособоронзаказов. Контракты разносторонние - прокладка ВОЛС, капитальное строительство, а так же мы оказываем инжиниринговые услуги, услуги строительного контроля и т.д.

На данный момент у нас открыта вакансия - Менеджера-делопроизводителя

Мы приглашаем организованного, ориентированного на результат кандидата стать частью дружной и успешной команды.

Для Вас:

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ( вых: суббота, воскресенье);
• место работы в уютном офисе, недалеко от метро " Академическая";
• испытательный срок срок 3 месяца;
• заработная плата на период испытательного срока 85 000 руб. (до вычета НДФЛ);
• по результатам прохождения испытательно срока и увеличения функционала возможна надбавка до 15 000 руб ( до вычета НДФЛ). Т.е. суммарно з/п может составлять 100 000 руб (до вычета НДФЛ)

Вам предстоит:

• Ведение документооборота компании, в том числе ДСП (для служебного пользования);
• Учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Определения контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы документов, составление картотек;
• Коммуникации с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (1:С);
• Организация и ведение внутренних производсвенных совещаний, протоколирование, постановка и контроль исполнения протокольных поручений в системе Битрикс 24;
• Выстраивание коммуникации с подрядчиками и заказчиком компании;
• Выполнение личных поручений директора в рамках должностных обязанностей (написание сопроводительных писем, редактирование писем, вычитка и правка имеющихся материалов, чай/кофе)

• Опыт работы в 1:С;
• Стаж работы по специальности от 2-х лет

Ждем Вас в нашу команду!