Секретарь учебной части

Саратов, Университетская улица, 59

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся;
Оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов;
Подготовка журналов учебных занятий на текущий год;
Подготовка проектов приказов и распоряжений;
Оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение).
Подготовка и заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов.
подготовка актов списания бланков строгой отчетности.
ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок.
Оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения;
Ведение и предоставление отчетов;
Подготовка , ведение и оформление протоколов семестровых экзаменационных просмотров по специальным предметам;
Подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК;
выполнение обязанностей архивариуса
иные обязанности согласно должностной инструкции

Требования:

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства;
Знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность;
Умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации.
Профессионализм, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
уверенный пользователь ПК, оргтехники, сканером, Word и др.

Условия:

График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00.

- Оформление в соответствии с ТК РФ. Дополнительные социальные гарантии в соответствии с коллективным договором.

- Работа в центре города