Секретарь руководителя

Киселёвск, Стандартная улица, 1Б

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства и контрольно-регистрационной картотеки
организация и регулирование приема посетителей и телефонных переговоров руководителя,
подготовка необходимых для работы руководителя материалов,
сообщение руководителю важной информации, поступившей во время его отсутствия,
подготовка и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций,
прием и сортировка по степени срочности – важности корреспонденции и передача ее по решению руководителя в подразделения или конкретным исполнителям
контроль исполнение работниками изданных руководителем приказов и распоряжений

Требования:

высшее профессиональное образование;
знание делового этикета;
основы организации труда и управления;
правила пользования современной офисной техникой;
правила ведения делопроизводства и основы архивного дела;
набор текста документов без ошибок
пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др.);
общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
эффективно планировать рабочий день;
оперативно выполнять поручения руководителя.
высшее профессиональное образование
стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
опытный пользователь 1С ЭДО;
уверенный пользователь ПК (владение Word, Excel).

Условия:

работа в офисе
командная работа в стабильной организации
официальное оформление по ТК РФ
официальная оплата труда, выплаты 2 раза в месяц на карту без задержек (зарплатный проект)
график работы 5/2 (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00
место работы: г. Киселевск (доставка до места работы служебным транспортом).