Менеджер по закупкам

Обязанности

Проведение закупок всех департаментов и отделов школы, в рамках установленного регламента по закупочной деятельности:

• Участие в утверждении плана закупок, осуществление закупки в рамках установленных планом/заявками сроков, консолидация заявок по категориям для достижения максимальной экономии
• Поиск поставщиков, проведение переговоров с поставщиками по достижению наилучших коммерческих условий
• Проведение тендеров согласно установленным регламентом лимитам, в том числе на ЭТП (составление технических заданий, взаимодействие с поставщиками и внутренним заказчиком, анализ предложений, подведение итогов)
• Подготовка материалов для тендерного комитета, организация и проведение заседаний ТК

Обеспечение документального оформления сделок:

• Согласование договоров в соответствии с внутренним регламентом, контроль подписания договоров с поставщиками (1С)
• Организация (размещение счетов в оплату) и контроль оплаты/возврата денежных средств,
• Контроль поставок и полноты документов по оплаченным ТМЦ, предоставление корректно оформленных документов в бухгалтерию (1С)
• Участие в приемке поставленного товара, оказанной услуги, проведенных работ
• Взаимодействие с поставщиком по всем вопросам совершенных сделок (контроль исполнения обязательств, претензионная работа

Функциональные обязанности:

• Своевременное и полное удовлетворения потребностей школы в товарах, работах, услугах с необходимыми показателями цены, качества и надежности.
• Обеспечение эффективного использования денежных средств, развития добросовестной конкуренции, повышения уровня гласности и прозрачности при формировании, размещении и исполнении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд школы.
• Планирование закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), исполнение, изменение, расторжение контракта.

Требования

• Образование: высшее;
• Опыт работы менеджером (специалистом) по закупкам от 5х лет;

• Опыт конкурентных закупок, успешного ведения переговоров о стоимости и условиях

  поставок;

• Опыт организации и проведения тендеров на закупки, в т.ч. на ЭТП;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно).
• Желательно знание 1С бухгалтерии

Условия

• Режим работы: с 9-00 до 18-00 или 10-00 до 19-00;
• Соцпакет (в том числе ДМС);
• Возможность пользоваться инфраструктурой Школы (спорт, творчество)
• Основное место работы - новый кампус Школы "Летово Junior" - м.Университет.