Офис-менеджер в производственную компанию
Офис-менеджер в производственную компанию
посёлок городского типа Софрино
Описание вакансии
- Прием, переадресация телефонных звонков;
- Работа с корпоративной почтой компании: переадресация входящей почты;
- Чай, кофе посетителям и Руководству компании;
- Документооборот;
- Ежемесячная закупка канц и хозтоваров (согласно заявкам от подразделений и утвержденному бюджету);
- Прием входящей корреспонденции (почта), регистрация, перераспределение по подразделениям компании;
- Организация совещаний, ведение распоряжений и задач по распоряжению;
- Сбор данных по обедам для сотрудников;
- Информационная рассылка по корп. почте;
- Ведение реестра распоряжений, контроль исполнения поручений;
- Заявки на закупку продуктов для переговорной;
- Подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний;
- Помощь в организации мероприятий;
- Выполнение отдельных поручений руководства;
- Помощь в подборе персонала ;
- Помощь специалисту по персоналу (сбор подписей на кадровых документах);
- Приглашение на встречи, аттестации, слушания; оформление пропусков сотрудникам;
- Взаимодействие с помощником руководителя (по всем рабочим вопросам).
- Опыт работы от 1 года (рассмотрим без опыта работы с обучением)
- Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1C (желательно);
- Умение работать с орг. техникой.
- Оформление по ТК РФ + социальный пакет
- График работы с 08:00 до 17:00.
- Корпоративный транспорт от ст. Софрино
- Работа в Софрино, Пушкинский р-он, д. Григорково
Навыки
- MS Outlook
- Прием посетителей
- MS PowerPoint
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Прием и распределение телефонных звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Администратор в автосалон
Официальный дилер Avantime
Сергиев Посад (Московская область)
от 45000 RUR
Сергиев Посад (Московская область)
от 70000 RUR
Сергиев Посад (Московская область)
до 70000 RUR
Продавец в Дискаунтер
МАГНИТ, Розничная сеть
Сергиев Посад (Московская область)
до 71300 RUR
Продавец в гипермаркет (Новоугличское ш.)
Лента, федеральная розничная сеть
Сергиев Посад (Московская область)
до 76800 RUR
Продавец-консультант в чайный магазин, г. Сергиев Посад
Tea&coffee Mila Kavatskaya
Сергиев Посад (Московская область)
до 70000 RUR
Оператор производственной линии
Пак Продакшн
Сергиев Посад (Московская область)
до 100000 RUR
Продавец в магазин Demix (ТЦ "Счастливая 7я")
Спортмастер
Сергиев Посад (Московская область)
от 56700 RUR
Продавец-кассир, г Сергиев Посад, село Мишутино, уч 8в
ДИКСИ, группа компаний
Сергиев Посад (Московская область)
до 53618 RUR
Администратор в магазин Fix Price
FIX PRICE
Сергиев Посад (Московская область)
до 70000 RUR
Сергиев Посад (Московская область)
от 65000 RUR
Уборщик производственных помещений
Авангард-Стекло
Сергиев Посад (Московская область)
до 78000 RUR
Продавец-кассир в магазин Demix (ТЦ "Капитолий")
Спортмастер
Сергиев Посад (Московская область)
от 56700 RUR
