Координатор проекта

Лаборатория карьеры - лидер рынка консалтинговых услуг в области развития карьеры. Наши клиенты - мидл и ТОП-менеджеры, первые лица компаний.

Ежегодно мы решаем 1000+ карьерных кейсов и еженедельно отвечаем на сотни вопросов о карьере. У нас накоплены большие данные по разным индустриям и выстроен профессиональный нетворк.

Чем вы будете заниматься

Вы станете «связующим звеном» проекта и человеком, который помогает всем участникам чувствовать себя уверенно и вовлечённо. Ваша роль — сделать так, чтобы курс проходил гладко, без задержек и недоразумений.

Сопровождение образовательного курса.
Вы будете в курсе всего, что происходит: от того, когда выходит новое занятие, до того, чтобы участники вовремя получили материалы и понимали, что им делать дальше.

Работа с материалами.
Проверите, что все документы, рабочие тетради и доступы оформлены и разосланы правильно. Если чего-то не хватает — вы тот человек, кто заметит и решит вопрос.

Организация встреч.
Составите расписание, договоритесь с кураторами и участниками, напомните о занятиях. Проще говоря — никто не забудет и не опоздает благодаря вам.

Поддержка участников.
Иногда людям нужно подсказать, куда зайти, где найти файл или к кому обратиться. Вы — первый контакт, который помогает быстро разобраться.

Контроль процесса.
Следите, чтобы участники вовремя подключались к занятиям, сдавали задания и двигались по плану.

Оперативные задачи:

В любом проекте бывают маленькие непредвиденные моменты: поправить расписание, отправить срочное письмо, восстановить потеряный доступ. Эти «мелочи» будут на вас, и именно они помогают курсу быть максимально комфортным и понятным.

Мы ждем от вас:

Организованность и внимательность. Вы умеете держать в голове несколько задач сразу, не теряете детали и всегда знаете, что «где лежит».

Ответственность. Если вы взялись за дело — доводите его до конца. Даже если нужно что-то уточнить у пяти разных людей.

Цифровая грамотность. Вы уверенно чувствуете себя в Google Docs, таблицах и мессенджерах. Если не знаете какой-то сервис — быстро разберётесь.

Коммуникабельность. Вам комфортно писать и звонить людям, напоминать о встречах, задавать вопросы и собирать обратную связь.

Гибкость. Иногда задачи появляются внезапно, и нужно быстро реагировать. Вы спокойно справляетесь с такими ситуациями.

Желание учиться. Мы готовы поддерживать и помогать, но важно, чтобы у вас был интерес расти и развиваться, готовность брать на себя доп интересные вам задачи и улучшать процессы.

Важно!

Перед собеседованием необходимо выполнить короткое тестовое задание — оно поможет нам понять, насколько вам подходит формат работы, а вам — лучше почувствовать задачи координатора, если вам интересна вакансия - напишите в сопроводительном письме о готовности сделать тестовое задание.

Условия

• удалённый формат, гибкий график;
• 2–4 часа в день, работа подходит студентам и начинающим специалистам;
• наставничество и поддержка опытной команды;
• возможность после проекта продолжить сотрудничество.

Этапы отбора

• Скрининг резюме и сопроводительного письма (без сопроводительного отклик не рассматривается).
• Тестовое задание.
• Интервью.
• Оффер или отказ в течение суток после интервью.

Задание для сопроводительного письма

Пожалуйста, ответьте одним предложением: Что важнее для вас - следовать протоколу проекта или помочь клиенту?