Специалист по документообороту в Финанс Авто.ру Бизнес

Чем предстоит заниматься:

• Сбор и обработка оригиналов документов по купле-продаже автомобилей, бухгалтерских, юридических и других документов;
• Ежемесячный контроль и координация процесса подписания условно входящих документов. Сбор документов (ЭДО, скан-копий) в указанные сроки;
• Отправка сканов документов в службу поддержки и архив;
• Консультирование коллег из сканцентра по работе электронного архива;
• Рассылка уведомлений и напоминаний об оплате автоматизированных штрафов, сбор информации;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам финансовой отчётности, сбор отчётности по установленным стандартам;
• Подготовка и сбор согласий на проверку кредитной истории клиентов;
• Участие в отправке, заполнении и получении от клиентов кредитных историй;
• Контроль процесса отправки и получения печатей клиентами, возврат печатей при необходимости;
• Подготовка актов приёма-передачи печатей для последующей отправки.

Мы ждем, что вы:

• Работали с документами;
• Командный игрок: одна команда — одна цель, понимаете как результаты работы влияют на общий результат;
• Имеете прекрасные коммуникативные навыки: вас понимают и вы понимаете людей с первого раза;
• Скрупулёзны и ответственны: готовите документы вовремя и качественно;
• Ориентируетесь на людей: понимаете различия между ними и учитываете это при построении рабочих отношений;
• Стремитесь к оптимизации процессов.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные;

• фиксированный оклад 39000 рублей + ежемесячная премия до 23400 рублей по результатам работы (до вычета налога);

• график работы 5/2: с 9:00 до 18:00 по московскому времени;

• возможность удалённой работы из любого спокойного места в вашем городе;

• эксклюзивные скидки от наших партнёров;

• компенсация расходов на интернет;

• профессиональное обучение и постоянная поддержка: коллеги всегда готовы помочь и поделиться опытом.