Секретарь/Офис-менеджер
Секретарь/Офис-менеджер
Новомосковский административный округ, Калужское шоссе, 22-й километр, 10с23
Метро: КоммунаркаОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота.
- Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов.
- Работа с документацией: сканирование, копирование, подписание.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Получение и отправка почтовой корреспонденции.
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства.
- Выполнение поручений руководителя.
- Участие в инвентаризации.
- Встреча гостей, чай/кофе для посетителей.
- Контроль запасов на кухне (чая, кофе, молока и т.д.)
- Заказ и прием воды, канцелярии, техники и т.д.
- Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников.
- Организация рабочего места для нового сотрудника.
- Заказ мастеров для ремонта техники или мебели.
- Оконченное высшее или среднее специальное образование.
- Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel), оргтехники.
- Готовность и способность работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- График 5/2 с 09.00 до 18.00 (удаленный и гибридный формат работы не рассматриваем).
- Заработная плата 80 000 на руки.
- Бесплатный обед, чай/кофе!
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Работа в офисе на территории ТЦ "ФУД СИТИ".
- Ближайшая станция метро «Корниловская», расположена на территории «ФУД СИТИ»!
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- Поддержка работы офиса
- Электронный документооборот