Офис-менеджер

Набережные Челны, Промкомзона, завод двигателей

Описание вакансии

Обязанности:

Организация деловых переговоров: обслуживание делегаций, обеспечение переговоров;
Ведение и поддержание делопроизводства;
Обеспечение офиса канцтоварами, наличия необходимых продуктов для кофе-пауз;
Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов;
Приём посетителей, встреча делегаций;
Приём и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
Подготовка и сдача документации в городской архив

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности предпочтителен;
Высшее образование (лингвистическое, филологическое);
Знание порядка оформления, ведения и хранения документации;
Профессиональный пользователь ПК: Internet, MS Office (Excel, Word, MS Project), 1С:8.1.;
Знание английского языка (базовый);
Навыки командной работы, умение работать с аудиторией;
Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
Умение работать с большим объемом информации (анализ, структурирование);
Готовность к ненормируемому рабочему дню;
Личностные характеристики: инициативность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, оперативность в решении поставленных задач, аналитический склад ума, лидерские качества.

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании;
Обеспечение спец.одеждой, возмещение затрат на прохождение медосмотра, доплата за питание;
ДМС через 3 месяца работы;
Бесплатная корпоративная вахта по городу;
Корпоративные подарки;
График работы - 5\2 (cуббота, воскресенье - выходные дни)
Место работы: г. Набережные Челны, Производственные площади завода двигателей «КАМАЗ».

Посмотреть контакты работодателя